Zapytanie ofertowe – przeprowadzenie szkoleń i egzaminów

Wrocław, dnia 6 lutego 2013 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy Projektu „Podniesienie kwalifikacji pracownic MMŚP NZOZ w zakresie opieki nad osobami starszymi” nr WND-POKL.08.01.01-02-258/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. ZAMAWIAJĄCY

Professional Gracjan Grela

ul. Budowlanych 50

45-124 Opole

Biuro Projektu:

ul. Kwiska 5/7 pok. 111

54-210 Wrocław

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1.  Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca:

• Przeprowadzenie cyklu szkoleń  z zakresu opieki nad osobami starszymi (kod CPV 80530000-8 – usługi szkolenia zawodowego)
• Opracowanie egzaminu teoretycznego oraz praktycznego (kod CPV 80530000-8 – usługi szkolenia zawodowego)

w ramach projektu pt.: „Podniesienie kwalifikacji pracownic MMŚP NZOZ w zakresie opieki nad osobami starszymi”  współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższą tabelą:

3. WARUNKI DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

– Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego merytorycznego opracowania materiałów szkoleniowych

– Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeprowadzenia w/w egzaminów

– Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zaplecza lokalowego w celu realizacji szkoleń praktycznych wraz z egzaminem w Domach Pomocy Społecznej lub innych placówkach i ośrodkach, zajmujących się opieką, leczeniem i pielęgnacją osób starszych na terenie Wrocławia

– Zamawiający nie zapewnia kosztów dojazdów na miejsce realizacji szkoleń i egzaminów

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I ZAKRES WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

4.1  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4.1.1. akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń – złożenie oferty uważane jest za akceptację treści zapytania i wyrażenie zgody na WARUNKI DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA zgodnie z punktem 3

4.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują zapleczem lokalowym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

4.1.2.1. wykażą wykonanie minimum 2 szkoleń w zakresie opieki nad osobami starszymi (w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)

4.1.2.2. wykażą, że dysponują zasobami ludzkimi do realizacji zamówienia tj.:

– przynajmniej 1 osobą z wykształceniem wyższym psychologicznym – dotyczy prowadzenia szkoleń teoretycznych, blok 1

– przynajmniej 1 osobą posiadającą wiedzę merytoryczną w zakresie tematycznym dotyczącym prowadzenia szkoleń teoretycznych, blok 2

– przynajmniej1 pielęgniarza/ki z min. 2 letnim stażem w pracy związanej z prowadzeniem usług opiekuńczych dla osób starszych – dotyczy prowadzenia szkoleń teoretycznych, blok nr 3,4,5,6

– przynajmniej1 fizjoterapeuty – dotyczy prowadzenia szkoleń teoretycznych, blok nr 7

– przynajmniej1 ratownika medycznego – dotyczy prowadzenia szkoleń teoretycznych, blok nr 8, 9

– przynajmniej 2 osobami posiadającymi wiedzę merytoryczną w zakresie tematycznym dotyczącym szkoleń praktycznych oraz doświadczenie praktyczne tj. min. 2 lata w pracy związanej z prowadzeniem usług opiekuńczych dla osób starszych.

4.1.2.3. wykażą iż dysponują lub będą dysponować w okresie realizacji zamówienia zapleczem lokalowym niezbędnym do realizacji szkoleń praktycznych tj. placówki lub ośrodki, zajmujące się opieką, leczeniem i pielęgnacją osób starszych zlokalizowane na terenie Wrocławia

4.1.3. Z możliwości realizacji zamówienia zostają wykluczone podmioty, które powiązane są z Professional Gracjan Grela lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Professional Gracjan Grela lub osobami wykonującymi w imieniu Professional Gracjan Grela czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobno lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

–   uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,

–   posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

–   pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

–   pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4.2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wraz z ofertą Oferent zobowiązany jest do złożenia:

4.2.1. wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonaniu usługi (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia), spełniających warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.1.2.2. – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3.

4.2.2. dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby, o których mowa w pkt 4.1.2.2. wymagane kwalifikacje i wykształcenie.

4.2.3. wykazu zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie szkoleń zgodnych z wymaganiami zapytania (minimum 2 szkoleń – jako warunek udziału w postępowaniu, większa wartość podlega natomiast ocenie jako kryterium wyboru) – wzór wykazu stanowi załącznik nr 1.

4.2.4. wykazu minimum 3 ośrodków na terenie, których będzie przeprowadzona część praktyczna szkolenia wraz z adresem (placówki lub ośrodki, zajmujące się opieką, leczeniem i pielęgnacją osób starszych zlokalizowane na terenie Wrocławia) – wzór wykazu stanowi załącznik nr 2.

4.2.5. podpisane oświadczenie o braku powiązań z Professional Gracjan Grela

4.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców, określonych w punkcie 4.1. będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający zgodnie z punktem 4.2. i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły „spełnia/nie spełnia”.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: od 03.2013 r. –10.2013r.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych

Oferent powinien przygotować ofertę w języku polskim

Oferta musi zawierać:

• pełną nazwę oferenta,
• numer NIP,
• adres siedziby oferenta,
• numer telefonu
• formularz ofertowy załączony do zapytania ofertowego
• załączniki do oferty:

– wykaz realizowanych szkoleń

– wykaz kadry szkoleniowej wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje i doświadczenie;

– wykaz bazy lokalowej (nazwy i adresy min. 3 ośrodków, w których będą się odbywały szkolenia  praktyczne).

7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od dnia złożenia oferty.

8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć  do dnia: 20.02.2013 (do godziny – 15.00) osobiście, bądź drogą pocztową na adres: Professional Gracjan Grela, Biuro projektu: ul. Kwiska 5/7 pok. 111, 54-210 Wrocław, ewentualnie prosimy o przesłanie oferty pocztą elektroniczną na adres: opiekunki@professional-group.pl lub biuro@professional-group.pl (po przesłaniu oferty prosimy o potwierdzenie telefoniczne wpływu oferty)

9. OCENA OFERT

9.1. Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające warunki udziału zgodnie z punktem 4 niniejszego zapytania oraz nie podlegające wykluczeniu.

9.2. Kryteria oceny oferty oraz informacja na temat wag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (3 kryteria; łącznie 100%):

– cena ofertowa usługi przeprowadzenia szkolenia – waga 60%

– cena ofertowa usługi opracowania egzaminów – waga 20%

– doświadczenie Wykonawcy – waga 20%

Wybrane kryteria będą oceniane wg przyjętych wag kryterium. Kryterium cena ofertowa będzie oceniane oddzielnie na każdą usługę wg przyjętych wag kryterium ze względu na dysproporcję wartości planowanych usług.

9.3. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:

– cena ofertowa usługi przeprowadzenia szkolenia – waga 60%

P (punktowa wartość oferty)  = ((najniższa oferowana cena/cena oferty badanej) * 100 pkt.) * 60%

– cena ofertowa usługi opracowania egzaminów – waga 20%

P (punktowa wartość oferty)  = ((najniższa oferowana cena/cena oferty badanej) * 100 pkt.) * 20%

– doświadczenie Wykonawcy – waga 20%

P (punktowa wartość oferty)  = ((liczba wykazanych szkoleń z badanej oferty/najwyższa liczba wykazanych szkoleń z wszystkich badanych ofert) * 100 pkt.) * 20%

9.4. Do realizacji Zamówienia zostanie wybrana oferta która otrzyma łącznie największą ilość punktów w ramach 3 ocenianych kryteriów.

9.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji gdy kwota w ofercie będzie wyższa od kwoty zaplanowanej w budżecie projektu na realizację usług będących przedmiotem niniejszego zapytania.

9.6. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta który złożył ofertę.

10. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udzielają:

Adrian Grela – Kierownik Projektu, tel. 533 309 912

Uprzejmie proszę o potwierdzenie wpływu zapytania do Państwa poprzez podpisanie i opieczętowanie niniejszego zapytania w dniu jego otrzymania, bądź odesłanie skanu pierwszej strony wraz z podpisem i datą wpływu poprzez pocztę elektroniczną na adres: opiekunki@professional-group.pl lub biuro@professional-group.pl.

Adrian Grela

Kierownik projektu